OKR'nin ne olduğu ve ne olmadığı, iyi bir amaç ve anahtar sonuç yazımı, çeyreklik döngü, puanlama, KPI ve performans değerlendirmesiyle ilişkisi; İK ve bordro ekibi için örnekler.
OKR nedir?
OKR (Objectives and Key Results), bir dönemde neye odaklanılacağını belirleyen bir hedef yöntemidir. Amaç nereye gitmek istediğinizi niteliksel olarak söyler; anahtar sonuçlar oraya vardığınızı nasıl anlayacağınızı sayıyla gösterir.
| OKR | KPI | |
|---|---|---|
| Soru | Neyi değiştirmek istiyoruz? | İşler yolunda mı? |
| Süre | Genellikle bir çeyrek | Sürekli |
| Hedef seviyesi | İddialı; %70 gerçekleşme iyi sayılır | Tutması beklenir |
| Örnek | Bordro kapanışını hızlandırmak | Aylık hatalı bordro sayısı |
İyi OKR yazmak
- Bir ekip için çeyrekte en çok 3 amaç, her amaç için 2–4 anahtar sonuç.
- Anahtar sonuç bir iş değil sonuç olmalı: “eğitim vermek” değil “hatalı izin talebinin %50 azalması”.
- Her anahtar sonucun bir sahibi ve başlangıç değeri olsun.
- Amaç ilham versin ama anlaşılır olsun; kısaltma ve jargon kullanmayın.
Amaç: Ay sonu bordrosu sürprizsiz kapansın.
- AS1: Bordro kapanış süresi 5 iş gününden 2 iş gününe insin.
- AS2: Ödeme sonrası düzeltme bordrosu ayda 4'ten 1'e insin.
- AS3: Puantajların %95'i ödeme gününden 5 gün önce onaylı olsun.
Amaç: Çalışanlar İK'ya sormadan bilgisine ulaşsın.
- AS1: Bordro ve izin sorularıyla gelen e-posta sayısı %40 azalsın.
- AS2: Çalışanların %80'i self servisten en az bir kez izin talebi girsin.
Döngü
| Zaman | Ne yapılır |
|---|---|
| Çeyrek başı | Şirket amaçları duyurulur, ekipler kendi OKR'lerini taslak olarak yazar, bir hafta içinde hizalanır |
| Her hafta | 15 dakikalık kontrol: anahtar sonuçların güveni (iyi / riskli / yolda değil), engeller |
| Çeyrek ortası | Gerekirse anahtar sonuç güncellenir, gerekçesi yazılır |
| Çeyrek sonu | Puanlama ve kısa geriye bakış: ne öğrendik, neyi devrediyoruz? |
Puanlama
Her anahtar sonuç 0 ile 1 arasında puanlanır: başlangıçtan hedefe ne kadar ilerlendiği. Başlangıç 5 gün, hedef 2 gün ve sonuç 3 gün ise ilerleme (5 − 3) / (5 − 2) = 0,67'dir. İddialı hedeflerde 0,6–0,7 başarılı sayılır; sürekli 1,0 çıkıyorsa hedefler fazla güvenli yazılıyordur.
OKR ve performans değerlendirmesi
- OKR puanını doğrudan prime ya da zamma bağlamayın; çalışanlar iddialı hedef yazmaktan kaçınır.
- Performans görüşmesinde OKR'ler bağlam olarak kullanılabilir: kişinin katkısı, öğrenmesi, işbirliği.
- Ücret ve prim kararları için ayrı, önceden bilinen ölçütler kullanın; bu ayrım düşük performans süreçlerinde hukuki olarak da sizi korur.
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır; somut durumlar için mali müşavirinize ya da avukatınıza danışın. Rakamlar 2026 parametreleriyle, BordromİK bordro motoru kullanılarak hesaplanmıştır. Sürüm: Kasım 2026.