Bu sözleşme, BordromİK yazılımının teşvik tespit hizmeti olmaksızın kullanımına ilişkindir.

1. Taraflar

Bu sözleşme, bir yanda BordromİK ("Hizmet Sağlayıcı") ile diğer yanda Müşteri (vergi no —) ("Müşteri") arasında, Müşterinin BordromİK yazılımını elektronik ortamda onaylamasıyla kurulmuştur.

2. Konu

Sözleşmenin konusu, Hizmet Sağlayıcının bulut tabanlı BordromİK bordro ve insan kaynakları yazılımının, Müşterinin aboneliğinde açık olan modüllerle, sözleşme süresince ve münhasır olmayan biçimde kullanım hakkının Müşteriye tanınmasıdır.

3. Hizmetin niteliği

BordromİK, Müşterinin girdiği veriler ile yürürlükteki mevzuata göre belirlenen parametreler üzerinden hesaplama yapan bir yazılımdır. Hizmet Sağlayıcı; Müşteri adına beyanname vermez, bildirim yapmaz, ödeme yapmaz ve Müşterinin mali müşaviri, muhasebecisi ya da hukuk danışmanı yerine geçmez. Müşterinin kendi tercihiyle açtığı otomatik işlemler (SGK e-Vizite çalışmazlık bildirimi gibi) Müşteri adına ve Müşterinin talimatıyla yapılır.

4. Bordronun ve bildirimlerin sorumluluğu

Bordro, ücret pusulası, muhtasar ve prim hizmet beyannamesi, SGK işe giriş, işten ayrılış ve eksik gün bildirimleri, İŞKUR çizelgesi ile vergi ve sigorta prim ödemeleri dahil bütün yasal yükümlülüklerin doğru, eksiksiz ve süresinde yerine getirilmesi MÜŞTERİNİN sorumluluğundadır.

Yazılıma girilen personel, puantaj, ücret, kesinti, izin ve diğer bilgilerin doğruluğundan Müşteri sorumludur. Hesaplama sonuçları Müşterinin kontrolü ve onayıyla kesinleşir; Müşteri sonuçları beyan, bildirim ve ödeme öncesinde kontrol etmekle yükümlüdür.

Hizmet Sağlayıcı, mevzuat değişikliklerini yazılıma makul sürede yansıtmak için gereken özeni gösterir. Bununla birlikte, Müşterinin onayladığı bordro ve yaptığı beyanlar nedeniyle doğabilecek idari para cezası, gecikme zammı, fark prim, vergi ziyaı ve benzeri yükümlülükler Müşteriye aittir.

5. Teşvik bilgileri

Yazılımın gösterdiği teşvik uygunluğu ve tutarları bilgilendirme amaçlıdır. Teşviklerin şartlarının sağlanması, SGK sistemine tanımlanması ve uygulanması Müşterinin karar ve sorumluluğundadır. Hizmet Sağlayıcı bu sözleşme kapsamında teşvik danışmanlığı vermez ve teşvik kazancı taahhüt etmez.

6. Ücret ve ödeme

Abonelik bedeli, kabul edilen teklifte ya da sipariş formunda belirtilen tutar ve dönemlere göre ödenir; bedellere KDV eklenir. Süresinde ödenmeyen bedel için Hizmet Sağlayıcı, yazılı bildirimden 15 gün sonra yeni kayıt girişini durdurabilir; bu durumda Müşterinin verileri silinmez, görüntülenebilir ve indirilebilir kalır.

7. Kişisel verilerin korunması

Müşterinin çalışanlarına ait kişisel veriler bakımından veri sorumlusu Müşteri, Hizmet Sağlayıcı ise veri işleyendir. Hizmet Sağlayıcı bu verileri yalnız sözleşmenin ifası ve Müşterinin talimatı doğrultusunda işler, 6698 sayılı Kanunun 12. maddesindeki teknik ve idari tedbirleri alır.

Çalışanların aydınlatılması, gerekiyorsa açık rızalarının alınması ve VERBİS kaydı Müşterinin yükümlülüğündedir.

Hizmet, Türkiye'de bulunan sunucuda çalışır; erişim güvenliği için internet trafiği Cloudflare, Inc.'in ağı üzerinden şifreli olarak iletilir. Bu iletime ilişkin yurt dışı aktarım hükümleri (6698 s.K. 9. md.) Hizmet Sağlayıcı tarafından yerine getirilir.

8. Veri saklama ve yedekleme

Yazılımda içinde bulunulan ve bir önceki takvim yılına ait dönem kayıtları tutulur; daha eski dönem kayıtları yeni yılın Ocak ayı boyunca indirilebilir kalır ve 1 Şubat'tan itibaren silinir. Müşteri verilerini "Verilerim" ekranından dilediği zaman indirebilir. Mevzuattaki saklama sürelerine (ör. 5510 s.K. 86. md., VUK 253. md.) uygun yedek almak ve saklamak Müşterinin sorumluluğundadır. Hizmet Sağlayıcının yönetim paneli Müşterinin personel ve ücret verilerini görüntülemez.

9. Kullanım kaydı ve e-Vizite

Güvenlik ve destek amacıyla kullanıcıların giriş zamanı, açtıkları ekranlar ve yaptıkları işlem türleri 180 gün saklanır; bu kayıt personel ve ücret içeriğini kapsamaz. Müşteri SGK e-Vizite bilgilerini girerse bunlar şifrelenerek saklanır ve yalnız rapor okuma ile Müşterinin açtığı ya da onayladığı çalışmazlık bildirimleri için kullanılır; bildirimin doğruluğundan Müşteri sorumludur.

10. Gizlilik

Taraflar, sözleşme nedeniyle öğrendikleri birbirlerine ait ticari bilgileri sözleşme süresince ve sona ermesinden sonra gizli tutar, yasal zorunluluklar dışında üçüncü kişilere açıklamaz.

11. Hizmetin sürekliliği ve destek

Hizmet Sağlayıcı yazılımı kesintisiz sunmak için makul çabayı gösterir; planlı bakım ve mücbir sebep hallerinde erişim geçici olarak kesilebilir. Destek talepleri info@bordromik.com adresine iletilir.

12. Sorumluluğun sınırı

Hizmet Sağlayıcının bu sözleşmeden doğan sorumluluğu, kusurunun ispatı halinde doğrudan zararlarla ve zararın doğduğu tarihten önceki 12 ayda Müşterinin ödediği abonelik bedeliyle sınırlıdır. Kâr kaybı ve dolaylı zararlardan sorumluluk kabul edilmez. Bu sınırlama kast ve ağır ihmal hallerinde uygulanmaz (Türk Borçlar Kanunu 115. md.).

13. Fikri haklar

Yazılımın, arayüzün ve belge şablonlarının bütün hakları Hizmet Sağlayıcıya aittir. Müşteri yazılımı üçüncü kişilere kullandıramaz, kopyalayamaz ve tersine mühendislik yapamaz.

14. Süre ve fesih

Sözleşme, teklifte belirtilen abonelik süresince yürürlükte kalır ve aksi bildirilmedikçe aynı süreyle uzar. Taraflardan her biri dönem sonundan 30 gün önce yazılı bildirimle sözleşmeyi sona erdirebilir. Sona ermeden sonra Müşterinin verileri 30 gün boyunca indirilebilir kalır, ardından silinir.

15. Değişiklik

Hizmet Sağlayıcı sözleşmenin yeni sürümünü yayımlayabilir; yeni sürüm Müşterinin onayıyla yürürlüğe girer. Müşteri yeni sürümü kabul etmezse mevcut dönem sonunda sözleşmeyi sona erdirebilir.

16. Uyuşmazlık

Bu sözleşmeye Türk hukuku uygulanır. Uyuşmazlıklarda İstanbul (Merkez) mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

17. Yürürlük

Sözleşme, Müşterinin hesap sahibi kullanıcısının elektronik ortamda onayıyla kurulur. Onayın tarihi, saati, sürümü ve onaylayan kullanıcı kayıt altına alınır.